Kurzinfo: Prozess einer Organisationsentwicklung für Vereine & Projekte
Geht es Euch auch so?
Viele Demokratieprojekte sind mit einer hohen Arbeitsbelastung und Druckvon außen durch die gesamtpolitische Lage konfrontiert. Gleichzeitig bestehtder Anspruch hierarchiekritisch zu arbeiten und sich trotzdem nicht in einem »Alle tun Alles« zu verlieren. Im alltäglichen Geschäft können Arbeitsabläufe, gerade für neue Mitarbeitende schnell unübersichtlich werden: Wer hat eigentlich welche Verantwortlichkeiten, wie kommen Entscheidungen zustande und wo finden sich gemeinsame Vereinbarungen wieder… das kann zu internen Konflikten und Überlastung der individuellen Mitarbeitenden führen.
Was kann getan werden?
Neben einzelnstehenden Supervisionen, kann ein langfristiger Prozesseiner Organisationsentwicklung Abhilfe schaffen. Das bedeutet zum Beispiel als Team gemeinsam mit einer*m professionell ausgebildeten*m Supervisor*in anregelmäßigen Terminen konkret an Problemen der Struktur zu arbeiten, z.B.Aufgabenverteilung, realistische Zielsetzungen, Zukunftsvisionen schaffen.
Was ist dabei wichtig?
- Projektmitarbeitenden sollten dem Prozess gegenüber aufgeschlossen sein
- Genug zeitliche Ressourcen sollten für den Prozess reserviert sein
- Eine professionelle Begleitung, z.B. Supervisor*in
Wie könnte das ablaufen?
Während einer Organisationsentwicklung hat unser Team zum Beispiel anfolgenden Punkten gearbeitet:
- Identifizierung und begleitete Bearbeitung von Strukturkonflikten
- Spezifizierung von Tätigkeits- und Arbeitsprofilen
- Bildung von internen Gremien und AGs mit festgelegten Entscheidungsbefugnissen
- Vereinbarungen zum Konfliktmanagement
- Strukturierung des Jahresstruktur
- Strukturierung von gemeinsamen Treffen
- Best Practice Anleitungen für wiederkehrende Arbeitsabläufe
- Implementierung von digitalen Tools zur Selbstorganisation etc.
Wie könnte das finanziert werden?
Die langfristige Begleitung durch eine professionelle Person ist durchausfinanziell aufwendig. Hier sind einige Ideen, die bei der Finanzierungunterstützen können:
- Stiftungen, die Projekte unterstützen interne Prozesse voranzubringen
- Fördermittelgeber, die Kosten zur Qualitätssicherung der Projektarbeit beisteuern
- Eigenmittel und Spenden
Hier könnt ihr die Infos als PDF runterladen.
